Pengertian Site Manager tugas dan tanggung jawabnya

Bameswarablogs.com --- Dalam profesi proyek konstruksi ada yang disebut Site Manager atau manager proyek lapangan, suatu pembangunan yang memiliki skala yang cakupannya luas, misalnya perusahaan QWERTY memiliki beberapa proyek disuatu lokasi yang tersebar dibeberapa daerah maka tidak mungkin proyek-proyek tersebut dapat ditangani oleh satu orang manager untuk itu perusahaan QWERTY menempatkan beberapa Site Manager untuk mengelola jalannya proyek pembangunan.

Site Manager (Manager Proyek Lapangan) bertugas dibawah General Manager Project Office yang mana setiap site manager proyek wajib melakukan report perkembangan pembangunan proyek pada General Manager Office baik itu terkait dengan pembangunan atau terkait dengan permasalahan atau pengambilan keputusan yang diluar kendali Site Manager, jadi fungsi dari Site Menager merupakan kepala pembangunan di lapangan atau bisa disebut dengan kata lain Project Operation yang menjadi kepala penanggung jawab di site (lokasi). 

Asal kata Site Manager berasal dari bahasa Inggris yang mana Site berarti lokasi dan Manager berarti sesorang yang memiliki kemampuan managerial, dalam hal ini terkait pengelolaan oprasi proyek. Jadi sudah jelas tugas site manager merupakan kepala pembangunan proyek disuatu lokasi proyek dari perusahaan QWERTY tadi. Lalau apa saja tugas dari seorang Site Manager.

Tugas dari site manager diantaranya :

a) Tugas Perencanaan 

b) Controling dan pengarahan plainning dan eksekuting

c) Tugas Administrasi Proyek

d) Tugas Report Progress Project

e) Mengadakan Manpower 

Berikut secara terperinci tugas dari 5 poin dasar site manager :

a. Tugas Perencanaan

Tugas Perencanaan dari Site Manager diantaranya tugas membuat Time Schedule atau penjadwalan proyek sesuai dengan bobot pekerjaan, Site Manager hanya menerima Shop Drawing dari seorang arsitek atau drafter, site manager tidak sepenuhnya bertanggung jawab terhadap gambar akan tetapi apabila ada sesuatu yang dirasa tidak bisa diterapkan dalam pembangunan atau pengaplikasian secara real di site maka Site Manager berhak merevisi Shop Drawing dan melaporkan pada Arsitek atau Drafter agar disesuaikan dengan kondisi dan situasi yang ada. Selain itu site manager berhak membuat perencanaan terkait kebutuhan matrial, manpower, dan cost control.

b. Controling dan pengarahan plainning

Seorang site meneger memiliki wewenang terhadap Controling dan plainning :

1. Menginstruksikan pekerjaan dan pelaksanaan pada pelaksana proyek dalam menunjang pelaksanaan proyek. Instruksi-instruksi lisan dapat secara langsung diarahkan pada Supervisor serta yang bersifat khusus dilakukan secara teks sesuai dengan administrasi pengawasan.

2. Melakukan pengontrolan pada Supervisor sesuai dengan instruksi yang diberikan baik secara penjelasan teknis, time schedule, dan qualified value.

3. Melakukan kontroling pekerjaan secara berkala sesuai dengan report dari Supervision yang berkaitan dengan progress, manpower, dan const controling yang selanjutnya akan disampaikan pada General Manager Officer.

c. Communicating and Administration

1. Tugas site manager melakukan komunikasi kepada semua pihak yang dirasa perlu dilakukan pembicaraan atau pembahasan secara langsung baik sebelum pelaksanaan atau saat pembangunan dilaksanakan. Serta komunikasi secara berkala dalam pembangunan kepada semua pihak yang terlibat terutamanya pada Supervisor secara langsung maupun dalam bentuk dokumen administrasi serta memberikan report terkait pembangunan pada General Manager Office atau pemilik proyek secara berkesinambungan.

2. Membuat dokumen administrasi terkait pekerjaan tambah kurang (CCo) yang selanjutnya diberikan pada yang bertanggung jawab pada budget controling, General Manager Projec Office dan Direktur.

d. Report Project (Tugas Pelaporan)

Tugas pelaporan perlu dikuasai oleh seorang site manager diantaranya :

1. Pembahasan problem khusus dan kendala teknis dengan Project Manager/General Manager Officer terkait problem solving yang harus diaplikasikan atau diterapkan untuk kelancaran proyek.

2. Membuat Daily, Weekly, Moontly Report secara berkala dan berkesinambungan.

3. Membahasa atau mengevaluasi kendala, efektivitas teknis, keberhasilan teknis, dan lain sebagainya termasuk curhat. :-D

e. Tugas Pengadaan atau Pengaturan Manpower

1. Mengatur tenaga kerja (Manpower) untuk kesesuaian capaian yang terdapat pada time schedule.

2. Membuat persetujuan atau aggrement pada Supervisor, Forman sesuai dengan tugas dan tujuan masing-masing.

3. Membuat Usulan pada Manager Officer untuk memberikan masukan manpower agar pencapaian tujuan sesuai dengan time schedule.

4. Memberikan hitungan data-data terkait Manpower, Mantrial, atau Quality pada General Manager Officer atau Owner.

Lalu apa saja Skills yang harus dimiliki seorang Site Manager :

a. Kemampuan Managerial tentunya harus wajib dimiliki lalu berjiwa leadership

b. Kemampuan menerjemahkan atau membaca gambar teknis (shop drawing atau gambar Bestek)

c. Kemampuan komunikasi lisan atau tulisan nilai lebih menguasai bahasa asing

d. Kemampuan organising 

e. Kemampuan mengelolah data berdasarkan komputerisasi 

f. Menguasai perhitungan volume bobot pekerjaan (%) dan perhitungan kebutuhan matrial.

g. Memiliki kemampuan menggambar dengan sofware komputer untuk melakukan peninjauan atau revisi apabila terdapat suatu yang perlu direvisi.

h. Kemampuan negosiasi (ini tidak wajib akan tetapi apabila diperlukan akan bisa digunakan) tujuannya untuk negosiasi dengan pihak-pihak seperti Supplayer dan sebagainya.

Related Posts:

Tweet